Nell'Area di Back Office si concentrano le principali funzioni di RETIGAS; attraverso la piattaforma a disposizione il Distributore è in grado di gestire in maniera efficiente i seguenti punti:
Invio Allegato B con gestione storico comunicazioni -
Visualizzazione dell’elenco delle Società di Vendita registrate disponibili, visualizzazione storico comunicazioni effettuate, gestione eventuali nuove comunicazioni per nuovi accessi, invio via PEC e registrazione delle comunicazioni inviate, ed infine invio disponibile anche per attivazioni di nuovi Venditori
Registro Dinieghi - Registrazione delle comunicazioni di diniego inviate da parte degli Utenti finali, presentazione dei dinieghi registrati in ordine cronologico con i dati: Codice PDP, Data, Nominativo, venditori interessati e possibilità di effettuare ricerche, presentazione sul PDR della situazione storica dei dinieghi
Trattamento Richieste ricevute - Comprende le impostazioni dei parametri per l’invio di E-mail, le operazioni di ricerca di richieste, ricerche di richieste in lavorazione oppure processate
Documenti Costi Operativi - Impostazione tempi e costi orari medi, gestiti dal Distributore, collegati al tipo di difficoltà della pratica, attribuzione ad ogni pratica di diniego del tipo di difficoltà, reportistica su tutti i livelli
RETIGAS permette lo scambio automatico di informazioni via Web con il Portale Internet del Distributore, che è diviso tra un'Area Pubblica ed un'Area B2B riservata ad utenti venditori, dove viene gestito l'inoltro e la storicizzazione di tutte le comunicazioni.